Доплата до среднего заработка в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 оформляется отдельным кадровым документом «Доплата до среднего заработка» после включения соответствующего начисления в настройках. Программа сравнивает фактическую оплату за период с суммой по среднему заработку и автоматически начисляет разницу, если обычная оплата ниже среднего.
Что такое доплата до среднего заработка и в каких случаях она применяется
Доплата до среднего заработка используется, когда по нормам Трудового кодекса РФ сотруднику нужно сохранить средний заработок, а оплата по окладу или сдельным расценкам выходит ниже этого среднего. В «1С:ЗУП 8» редакции 3 эта разница начисляется отдельным видом начисления и оформляется специальным документом.
Такая ситуация возникает, например, при переводе работника на нижеоплачиваемую работу, сохранении среднего заработка за время выполнения государственных или общественных обязанностей и в других случаях, прямо установленных ТК РФ и подзаконными актами. Сначала сотруднику начисляют обычную зарплату: по окладу, часовому тарифу, сменному графику или по сдельной выработке. Затем анализируют, сколько должно быть выплачено исходя из среднего заработка за тот же период. Если обычная зарплата меньше среднего, оформляют доплату.
Расчет среднего заработка в программе выполняется по общим правилам, которые используются и для других случаев (командировки, отпуск, время простоя и т.п.), но сама доплата — это отдельное начисление, которое корректирует уже рассчитанную зарплату до нужного уровня.
Как включить возможность доплаты до среднего заработка в настройках 1С:ЗУП 8 ред. 3
Чтобы документ «Доплата до среднего заработка» появился в списке кадровых документов, нужно включить соответствующее начисление в настройках расчета зарплаты. Делается это один раз администратором или пользователем с правами на изменение настроек.
- Откройте раздел меню «Настройки».
- Перейдите в пункт «Расчет зарплаты» (или «Расчет зарплаты и кадровый учет» — в зависимости от интерфейса).
- Выберите «Настройка состава начислений и удержаний».
- Откройте вкладку «Прочие начисления».
- Найдите позицию «Доплата до среднего заработка» и установите флаг (галочку) рядом с ней.
- Сохраните изменения и закройте форму настроек.
После установки флага начисление «Доплата до среднего заработка» становится доступным для использования в документах и попадает в общий список начислений. Одновременно в разделе кадровых документов появляется возможность создать документ соответствующего вида.
Как оформить приказ на доплату до среднего заработка
Приказ на доплату до среднего заработка в 1С оформляется отдельным кадровым документом, где указываются сотрудник, период действия доплаты и условия ее применения. Этот документ служит основанием для дальнейшего автоматического расчета доплаты при начислении зарплаты.
Если сотрудник временно переведен на нижеоплачиваемую работу с сохранением среднего заработка, сначала оформляют сам перевод (см. FAQ по временному переводу на оплату с сохранением среднего заработка по адресу /services/line_consult/faq/kak_perevesti_sotrudnika_na_oplatu_s_sokhraneniem_srednego_zarabotka/). Затем, чтобы программа доначисляла разницу, создают документ «Доплата до среднего заработка».
Документ можно ввести через раздел «Кадры» в списке кадровых документов:
- Откройте раздел «Кадры» и перейдите в список «Все кадровые документы» (или аналогичный список кадровых приказов).
- Нажмите кнопку «Создать» и выберите вид документа «Доплата до среднего заработка».
- Укажите организацию, если ведется учет по нескольким организациям.
- Выберите сотрудника, которому назначается доплата.
- Заполните период действия доплаты: дату начала и, при необходимости, дату окончания.
- Сохраните документ и при необходимости проведите его.
Заполнение документа «Доплата до среднего заработка»
Основная задача при заполнении документа — правильно указать сотрудника и временной интервал, в течение которого должна отслеживаться разница между фактической оплатой и средним заработком. В большинстве конфигураций редакции 3.1 детально указывать формулы расчета в самом документе не требуется: программа использует уже настроенное начисление «Доплата до среднего заработка».
Обратите внимание на следующие моменты:
- Сотрудник — выбирается из справочника физических лиц или сотрудников, как и в других кадровых документах.
- Период действия — должен полностью покрывать временной отрезок, когда по закону требуется сохранять средний заработок. Если период изменился, вводят новый документ или корректируют существующий (в зависимости от принятой учетной политики).
- Основание — в некоторых интерфейсах можно указать документ-основание (например, приказ о переводе), что облегчает последующий контроль.
После проведения документа информация о доплате попадает в регистры, и при расчете зарплаты за соответствующий период начисление «Доплата до среднего заработка» будет рассчитываться автоматически, если обычная оплата окажется ниже среднего.
Как рассчитывается и отражается доплата до среднего заработка в зарплате
Программа рассчитывает доплату до среднего заработка как разницу между суммой, которая должна быть выплачена по среднему заработку, и фактически начисленной зарплатой за период. Если фактическая зарплата не ниже среднего, доплата не начисляется.
В расчетном периоде выполняются два ключевых действия: сначала система рассчитывает обычные начисления (оклад, сдельная оплата, премии и т.п.), затем сравнивает полученную сумму с расчетом по среднему заработку с учетом оформленного приказа на доплату. Если сумма по среднему больше, формируется отдельное начисление «Доплата до среднего заработка».
Логику можно представить в виде простой схемы:
| Показатель | Сумма |
| Фактическая зарплата за период (по окладу, сдельной и т.п.) | X |
| Сумма по среднему заработку за тот же период | Y |
| Доплата до среднего заработка | Если Y > X, доплата = Y − X; если Y ≤ X, доплата = 0 |
Доплата до среднего заработка отражается в документах начисления зарплаты отдельной строкой с соответствующим видом начисления. Это позволяет отдельно анализировать, сколько средств было доначислено сверх обычной оплаты из-за требований законодательства по сохранению среднего заработка. В отчетах по начислениям и в расчетных листках сотрудника доплата также выделяется как самостоятельное начисление.